Zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. Dz.U. z 2009 r., nr 152, poz. 1223, z późn. zm.) jednostki dokonują biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów w wysokości prawdopodobnych zobowiązań przypadających na bieżący okres sprawozdawczy, wynikających w szczególności z obowiązku wykonania związanych z bieżącą działalnością przyszłych świadczeń na rzecz pracowników.
Jednym z takich świadczeń są nagrody jubileuszowe. Przysługują one pracownikom za ich długoletnią pracę.
Jest to świadczenie fakultatywne o charakterze:
-
- – zawodowym: obowiązek ich wypłaty wynika z przepisów prawnych dotyczących pewnych grup zawodowych, np. nauczycieli czy górników
– zakładowym: obowiązek ich wypłaty wynika z wewnętrznych uregulowań tj. regulamin wynagradzania, zakładowy układ zbiorowy pracy, umowa o pracę.
Wymiar nagrody
Podstawę wymiaru nagrody stanowi miesięczne wynagrodzenie pracownika obliczone jako ekwiwalent za urlop wypoczynkowy bądź najniższe krajowe wynagrodzenie w zależności od przebiegu pracy.
Najczęściej zasady wypłat nagród jubileuszowych określają odpowiednie regulacje dotyczące zakładowych systemów wynagradzania. Jeżeli nagrody jubileuszowe są wypłacane przez pracodawców nie częściej niż co 5 lat dla jednego pracownika, wówczas nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe zgodnie z rozporządzeniem ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. W konsekwencji mamy niższą podstawę do tworzenia rezerwy – bez uwzględniania składek obciążających pracodawcę.